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rand0m

Buchhaltung

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Guten Morgen allerseits,

wir sind momentan auf der Suche nach Möglichkeiten unsere Buchhaltung in Zukunft zu automatisieren. Leider hab ich da nicht so wahnsinnig viel gefunden bezüglich Anbindung Buchhaltungssystem <-> Prestashop/Thirtybees. Momentan scheint für mich die beste Lösung, ein eigenes Modul für Debitoor zu entwickeln, da die wenigstens über eine saubere offene API verfügen. Bevor ich mir allerdings die Arbeit mache, wollte ich einfach mal fragen, wie ihr das mit der Buchhaltung macht und was ihr so empfehlen würdet.

Schonmal vielen Dank und beste Grüße

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@rand0m said in Buchhaltung:

Guten Morgen allerseits,

wir sind momentan auf der Suche nach Möglichkeiten unsere Buchhaltung in Zukunft zu automatisieren. Leider hab ich da nicht so wahnsinnig viel gefunden bezüglich Anbindung Buchhaltungssystem <-> Prestashop/Thirtybees. Momentan scheint für mich die beste Lösung, ein eigenes Modul für Debitoor zu entwickeln, da die wenigstens über eine saubere offene API verfügen. Bevor ich mir allerdings die Arbeit mache, wollte ich einfach mal fragen, wie ihr das mit der Buchhaltung macht und was ihr so empfehlen würdet.

Schonmal vielen Dank und beste Grüße

Ich habe keine Ahnung davon. Wäre aber auch an so etwas interessiert. Leider ist in TB sehr wenig automatisiert :(

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Die JTL Wawi funktioniert für tb mit dem JTL Connector für PS 1.6, jedoch nur in die Richtung die von der Wawi eigentlich nicht bevorzugt ist: man muss alles im Shop ändern und holt sich dann die (Artikel-)Daten in die Wawi. Was und wie jedesmal beim Shopabgleich übertragen werden soll kann man im Connector einstellen, das ist wichtig daß man dann eben alles so einstellt daß die Wawi keine Daten in den Shop überträgt. Eigentlich sollte es genau andersrum sein: die Wawi ist vorherrschend, alle Artikel, Mengen etc. werden in der Wawi gepflegt und in den Shop übertragen.

Das geht bei tb / PS aber nicht so gut, da viele Änderungen jedesmal mit dem Shopabgleich verworfen werden (es werder einfach zu wenige Parameter abgeglichen bzw. einige falsch übertragen). Das gilt alles für den JTL Connector für PS 1.6 Versionen (dieser wird nicht mehr weiterentwickelt).

Es gibt einen JTL Connector für PS 1.7 Versionen und dieser wird auch besser funktionieren und wird auch weiterentwickelt. Damit habe ich mich aber nicht beschäftigt, da ja nur für PS 1.7 .....und nix für tb.

Wir nehmen die JTL Wawi um Rechnung, ggf. Lieferschein, Gelangensbestätigung etc. zu schreiben. Das machen wir nicht im Shop weil unserer Ansicht nach sowas nicht in einen Onlineshop gehört. Auch können in den neuen Wawi-Versionen die Versanddaten direkt an die Paketdienstleister angebunden und übermittelt werden, also Paketscheine auf Knopfdruck erstellen, als versendet setzen und ggf. Rechnung oder Packliste fürs Lager ausdrucken in einem.

Von der Wawi aus hat man extrem viele Möglichkeiten die Daten dann aufzubereiten, darzustellen, zu analysieren und natürlich zu versenden für die Buchhaltung wenn das extern gemacht wird (oder auch für interne Buchhaltung, das ist ja sowieso klar). Wenn ihr über die JTL Wawi geht braucht man da eigentlich nichts anderes mehr.

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Wir schauen uns gerade https://www.billbee.io/ und https://www.buchhaltungsbutler.de/ an. Hat jemand hier zufällig Erfahrung? 

Buchhaltungsbutler sieht ganz gut aus, wir haben das kurz im Demo getestet. Man kann viele Buchhaltungsprozesse automatisieren. 

Bei Billbee sprechen wir gerade mit dem Support, um einige Fragen zu klären.

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On 9/24/2020 at 12:55 PM, 30knees said:

Wir schauen uns gerade https://www.billbee.io/ und https://www.buchhaltungsbutler.de/ an. Hat jemand hier zufällig Erfahrung? 

Buchhaltungsbutler sieht ganz gut aus, wir haben das kurz im Demo getestet. Man kann viele Buchhaltungsprozesse automatisieren. 

Bei Billbee sprechen wir gerade mit dem Support, um einige Fragen zu klären.

was sind Eure Erfahrungen inzwischen damit? Was gutes dabei?

LG

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Kommen erst wieder dazu, uns das genauer anzuschauen. Bei Billbee ist die Schnittstelle zu tb nicht super, zB werden die UmSt-Sätze der Produkte nicht übertragen. Ansonsten sieht es ganz gut aus. Wir vergleichen aktuell Reybex und Billbee.

Buchhaltungsbutler macht soweit einen guten Eindruck. 

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On 5/5/2021 at 4:04 PM, 30knees said:

Kommen erst wieder dazu, uns das genauer anzuschauen. Bei Billbee ist die Schnittstelle zu tb nicht super, zB werden die UmSt-Sätze der Produkte nicht übertragen. Ansonsten sieht es ganz gut aus. Wir vergleichen aktuell Reybex und Billbee.

Buchhaltungsbutler macht soweit einen guten Eindruck. 

Kannst du uns auf den Laufenden halten welche Buchungs Extension gut passt? 

Es geht dabei um D-A-CH. 

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Völlig vergessen, Rückmeldung zu geben. Buchhaltungsbutler hat nicht so gut geklappt. Bestellungen von Amazon holen wir in den Shop, Buchhaltungsbutler hat die Bestellungen doppelt abgebildet. Vermutlich hätte man das irgendwie lösen können, vom Support waren wir aber auch nicht so begeistert.

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Weiterhin mit Collmex, händisch, aber weil wir nur eine EÜR führen, können wir posten gut zusammenfassen. Das dauert nicht so lange. Dennoch wäre eine andere Lösung nett. Seid Ihr weiterhin bei JTL? 

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